Gizlilik ve Çerez Politikası
Özet
Sync Signed'ın işi, şirketinizin tasarladığı e-posta imzasını çalışanlarınızın e-posta uygulamalarına ulaştırmaktır. Bunun için yalnızca imzada görünen bilgilere (ad, unvan, departman, telefon, e-posta) ve hizmetin çalışması için gereken teknik kayıtlara ihtiyaç duyarız.
E‑postalarınız
İmza, e-posta yazılırken çalışanın kendi uygulamasında eklenir. Sync Signed hiçbir aşamada e-posta içeriğini, eklerini, alıcı listesini, takviminizi ya da kişilerinizi görmez ve bunlara erişim izni istemez.
Microsoft 365 ve Google Workspace
Bu bağlantılar isteğe bağlıdır ve şirketinizin yöneticisi tarafından açılır. İstenen izinler bilerek dar tutulmuştur:
- Microsoft 365: kullanıcı listesini okuma (
User.Read.All). Outlook eklentisi yalnızca yeni iletiye imzayı ekler. - Google Workspace: kullanıcı listesini okuma (
admin.directory.user.readonly) ve Gmail imza ayarını yazma (gmail.settings.basic).
Posta okuma izni hiçbir zaman istenmez. Bağlantıyı panelden ya da Microsoft / Google yönetim konsolundan istediğiniz an kaldırabilirsiniz.
Masaüstü uygulaması
Windows ve Mac uygulaması yalnızca e-posta uygulamasının imza klasörüne yazar ve sonucu (başarılı / hata kodu) panele bildirir. Mac'te istenen Tam Disk Erişimi izni, macOS'un Mail'in imza klasörünü koruması nedeniyledir; uygulama bu izinle yalnızca imza dosyalarına dokunur.
Uygulama güncellemeleri yalnızca şirketinizin bağlı olduğu Sync Signed sunucusundan indirilir ve kurulmadan önce imzası doğrulanır. Cihaz anahtarı Windows'ta işletim sisteminin şifrelemesiyle, Mac'te yalnızca sizin okuyabildiğiniz bir dosyada saklanır.
İmza görselleri ve tıklamalar
Logo ve bannerlar yalnızca Sync Signed'ın kendi sunucusundan sunulur; yükleme sırasında konum (EXIF/GPS) ve diğer gizli meta veriler silinir. Şirketiniz gömülü görsel seçeneğini kullanırsa görseller iletinin içine eklenir ve alıcı e-postayı açtığında hiçbir sunucuya bağlanmaz.
Kampanya bağlantılarında tıklama sayımını açarsanız her tıklama için yalnızca zaman, e-posta uygulamasının genel türü (ör. Outlook, Gmail) ve otomatik tarayıcı olup olmadığı tutulur; tıklayan kişinin IP adresi ve kimliği saklanmaz.
Yapay zekâ özellikleri
AI asistanı isteğe bağlıdır. Kullanıldığında yazdığınız istek ve imza tasarımı, yanıt üretmesi için yapay zekâ sağlayıcısına (DeepSeek) gönderilir. CSV düzeltme özelliğinde çalışan listesindeki değerler maskelenir (ör. “Ayşe” yerine “Aaaa”); yalnızca sütun başlıkları ve departman adı gibi tekrar eden değerler açık gönderilebilir. Asistana kişisel veri yazmamanızı öneririz.
Ziyaret sayımı
Hangi sayfaların okunduğunu ve ziyaretçilerin hangi siteden ya da kampanyadan geldiğini görmek için kendi sunucumuzda basit bir sayaç kullanırız. Her sayfa açılışında yalnızca şunlar gönderilir: sayfanın adresi, sizi yönlendiren sitenin adı (ör. www.google.com, tam adres değil), bağlantıdaki kampanya etiketleri (UTM) ve cihaz türü (masaüstü, tablet, telefon).
Sunucu bunlarla yalnızca o günün ilgili toplamını bir artırır. IP adresiniz, tarayıcı parmak iziniz ya da sizi tanıyan bir kimlik tutulmaz; ziyaretler tek tek kaydedilmez, birbirine bağlanamaz.
Demo talepleri
Demo formunu doldurduğunuzda yazdığınız bilgiler (ad, iş e-postası, telefon, şirket, kullanıcı sayısı, mesaj) yalnızca size dönüş yapmak ve teklif hazırlamak için satış ekibimize iletilir. Formun hangi kampanya bağlantısından geldiğini (UTM etiketleri) talebinizle birlikte kaydedebiliriz; reklam ağlarıyla paylaşmayız.
Çerezler ve tarayıcı depolaması
Bu site çerez kullanmaz. Analitik, reklam veya sosyal medya çerezi yoktur; bu yüzden çerez onay penceresi de göstermeyiz.
Sitede tek bir bilgi, yalnızca açık sekmeniz için tarayıcınızın oturum deposunda tutulur: siteye hangi kampanya bağlantısından ya da siteden geldiğiniz. Sekmeyi kapattığınızda silinir ve yalnızca demo formunu gönderirseniz talebinizle birlikte bize ulaşır.
Panel, çalışması için zorunlu olan birkaç bilgiyi tarayıcınızın yerel depolamasında tutar:
| Ne | Neden | Ne zamana kadar |
|---|---|---|
| Oturum anahtarı | Giriş yapmış kalmanız için | Çıkış yapana kadar, en fazla 30 gün |
| Seçili şirket | Birden fazla şirket yönetiyorsanız son seçiminizi hatırlamak için | Siz silene kadar |
| Tema ve kenar çubuğu tercihi | Açık/koyu tema ve menü görünümü | Siz silene kadar |
Bu bilgiler yalnızca sizin tarayıcınızda durur ve kimseyle paylaşılmaz. Tarayıcı ayarlarından istediğiniz zaman silebilirsiniz.
Güvenlik
- Parolalar yalnızca tek yönlü özet olarak saklanır; oturum ve cihaz anahtarlarının da yalnızca özeti tutulur.
- Her şirketin verisi diğerlerinden ayrıdır; her istek yetki kontrolünden geçer.
- Yayın, geri alma, cihaz ve entegrasyon işlemleri denetim kaydına yazılır.
- Site ve panel, dış kaynak yüklenmesini engelleyen sıkı bir içerik güvenliği politikasıyla yayınlanır; yazı tipleri ve ikonlar dahil her şey kendi sunucumuzdan gelir.
Değişiklikler ve iletişim
Bu politikayı güncellediğimizde sayfanın başındaki yürürlük tarihini değiştiririz.
Sorularınız için: [İletişim e-postası doldurulacak] · Kişisel verilerinize ilişkin başvurular için: [KVKK başvuru e-postası doldurulacak]
[Şirket unvanı doldurulacak] · [Adres doldurulacak]